Outsourcing kadrowo płacowy Warszawa
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz rozliczenia płacowe w organizacjach to zadania, które wymagają precyzji, specjalistycznej wiedzy i stałego monitorowania zmian przepisów prawa. Rozwój firmy, częste zmiany w ustawodawstwie oraz rotacja personelu sprawiają, że tradycyjny model wewnętrznego działu kadr i płac bywa nieefektywny i kosztowny. Rozwiązaniem tego problemu staje się outsourcing kadrowo-płacowy oferowany przez ML Kadry i Płace, czyli zlecenie obsługi procesów kadrowo-płacowych zewnętrznej firmie.
Outsourcing kadr i płac Warszawa - wsparcie dla średnich i dużych przedsiębiorstw
W ML Kadry i Płace współpracujemy z przedsiębiorstwami zatrudniającymi ponad 50 osób. Wspieramy firmy z Warszawy i całej Polski, łącząc prowadzenie dokumentacji pracowniczej z naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami ZUS, PIT, PPK i PFRON. Zakres współpracy określamy przed jej rozpoczęciem, uwzględniając specyfikę organizacji i zadania, które firma chce nam powierzyć. Dzięki temu możesz w pełni skupić się na rozwoju biznesu, podczas gdy zewnętrzny zespół zajmie się zarządzaniem zasobami ludzkimi i płacami.
Na czym polega kompleksowy outsourcing kadr i płac w Warszawie?
Outsourcing kadr i płac polega na przekazaniu firmie zewnętrznej obowiązków związanych z administracją pracowniczą i rozliczaniem wynagrodzeń. Pracodawca nie musi wykonywać wszystkich czynności wewnętrznie, zatrudniając i koordynując własny dział. Może ustalić, które zadania pozostaną po stronie jego zespołu, a które przejmie zewnętrzny partner.
Dlaczego warto zdecydować się na usługi outsourcingowe?
Decyzja, by przekazać obowiązki kadrowo-płacowe firmie zewnętrznej, nie oznacza utraty kontroli nad procesami. Wręcz przeciwnie, bo taki model pomaga uporządkować całą strukturę formalną. Nie musisz rezygnować z własnego działu HR. Możesz zlecić kluczowe zadania zewnętrznej firmie z odpowiednimi kwalifikacjami, a Twoja organizacja zyska stały wgląd we wszystkie wskaźniki bez konieczności angażowania własnych zasobów w wykonywanie powtarzalnych zadań ewidencyjnych.
Outsourcing kadrowy Warszawa
Sprawy kadrowe, czyli umowy o pracę, akta osobowe, ewidencja czasu pracy czy dokumenty dotyczące urlopów, wymagają systematyczności i znajomości stale zmieniających się przepisów. Przy dużej liczbie pracowników to zadanie jest utrudnione, dlatego w ML Kadry i Płace przejmujemy te obowiązki. W ramach współpracy możemy zajmować się:
- prowadzeniem akt osobowych i e-teczek;
- przygotowywaniem umów o pracę oraz umów zlecenia;
- wystawianiem świadectw pracy;
- prowadzeniem ewidencji czasu pracy i urlopów;
- przygotowywaniem zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;
- monitorowaniem terminów umów, wypowiedzeń, badań okresowych i szkoleń BHP.
Zapewniamy pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, ścisłą współpracę z działem kadr lub zarządem oraz dostęp do nowoczesnego oprogramowania (system Enova365), które gwarantuje bezpieczeństwo danych i ich przejrzystość. Śledzimy zmiany w przepisach prawa pracy, dzięki czemu możesz skupić się na innych aspektach prowadzenia firmy.
W razie potrzeby reprezentujemy Twoją firmę przed urzędami. Zapewniamy również dedykowanego opiekuna, który nadzoruje proces wdrożenia i przeprowadza konsultacje.
Outsourcing płac
Outsourcing płac, określany jako Payroll, to usługa, w której gwarantujemy poprawność wyliczeń oraz pełną terminowość. Działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i brak opóźnień to podstawa. W ramach outsourcingu płac:
- naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy listy płac i realizujemy uzgodnione obowiązki dotyczące składek, podatków oraz zasiłków chorobowych;
- rozliczamy pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę i osoby wykonujące zadania w ramach umów cywilnoprawnych;
- sporządzamy raporty płacowe, zestawienia oraz informacje o zarobkach;
- zgłaszamy pracowników do ZUS, przesyłamy miesięczne deklaracje rozliczeniowe oraz przygotowujemy roczne deklaracje PIT;
- zajmujemy się PPK i deklaracjami do PFRON;
- reprezentujemy firmę przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.
Zakres płac łączymy z administracją pracowniczą, aby zadania z obu obszarów mogły zostać objęte wspólnymi ustaleniami. Działamy zgodnie z przepisami, kładąc nacisk na poufność i stały oraz bezpieczny dostęp do danych kadrowo-płacowych.
Z kim współpracujemy?
Naszą ofertę kierujemy do średnich i dużych organizacji, które zatrudniają ponad 50 pracowników. W takich przedsiębiorstwach liczba dokumentów, terminów i rozliczeń wymaga odpowiedniej organizacji. Częste zmiany zatrudnienia mogą dodatkowo zwiększać obciążenie pracowników kadr i płac.
Warto rozważyć outsourcing, gdy przedsiębiorstwo chce przekazać określone obowiązki, odciążyć własny dział HR lub uporządkować realizację procesów kadrowo-płacowych. Oczywiście dopasowujemy się do indywidualnych potrzeb danej firmy, więc pełen zakres usług w każdym przypadku może wyglądać w inny sposób.
Mamy siedzibę w Warszawie, ale obsługujemy firmy z całej Polski. Dzięki nowoczesnym narzędziom zapewniamy dostęp do wszystkich bieżących spraw online, co znacznie upraszcza współpracę. Ponadto portal pracowniczy ułatwia sprawny obieg wniosków urlopowych i dystrybucję e-pasków płacowych, stanowiąc punkt kontaktu pracowników bez angażowania osób trzecich.
Co Twoja firma zyska dzięki outsourcingowi?
Wiedząc, co obejmuje outsourcing (albo co może obejmować, ponieważ model obsługi dopasowujemy do indywidualnych potrzeb firmy), warto skupić się na korzyściach, które odczujesz, gdy zlecisz prowadzenie kadr i płac firmie zewnętrznej.
Przede wszystkim odciążamy wewnętrzny dział kadr i zmniejszamy koszt jego utrzymania. Twój zespół nie musi samodzielnie przygotowywać wszystkich dokumentów, zestawień i rozliczeń. Może skoncentrować się na innych zadaniach wspierających funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Działamy terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie musisz śledzić wszystkich nowelizacji w przepisach. Eliminujemy również wszelkie ryzyka związane z zakłóceniem pracy działu kadr i płac (jak urlop, choroba czy odejście z pracy). Dodatkowo przedsiębiorstwo nie musi ponosić wydatków związanych z rekrutacją, szkoleniem i utrzymaniem własnych pracowników.
Skontaktuj się z nami!
Zadbaj o terminowość, ciągłość oraz pełne bezpieczeństwo prawne procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem w celu omówienia potrzeb i przygotowania indywidualnej wyceny.