Specjalizujemy się w obsłudze kadrowo-płacowej średnich i dużych firm na terenie całej Polski. Terminowość, znajomość prawa pracy oraz digitalizacja procesów HR to nasza specjalność. Dział kadrowo-płacowy to newralgiczny obszar w każdej firmie, dlatego ML Kadry i Płace podchodzi do każdego Klienta indywidualnie, dopasowując swoje usługi do Państwa potrzeb.
Specjalizujemy się w obsłudze kadrowo-płacowej firm zatrudniających powyżej 50 pracowników. Nie jesteśmy typowym biurem rachunkowym - zajmujemy się wyłącznie profesjonalną obsługą kadrowo-płacową, prawem pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a także digitalizacją i wprowadzaniem nowoczesnych rozwiązań HR. Zasięg naszych usług jest ogólnopolski – obsługujemy firmy z całej Polski.
Nasze główne biuro znajduje się w Warszawie, ale mamy także siedziby we Wrocławiu, Krakowie.
Naszym fundamentalnym celem jest, aby ML Kadry i Płace wyróżniało się na rynku najwyższym standardem obsługi, polegającym na bezwzględnej terminowości oraz połączeniu zalet, jakie niesie za sobą prowadzenie działu kadrowo-płacowego wewnątrz struktury Twojej firmy wraz z profesjonalizmem obsługi na zasadach outsourcingu. Naszą firmę wyróżnia fakt, że dysponujemy pomocą prawną, która zajmuje się zagadnieniami z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
ML Kadry i Płace zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Wyróżnia nas fakt, że zapewniamy obsługę przez jednego, dedykowanego specjalisty ds. kadr i płac, z którym są Państwo w stałym kontakcie oraz kompleksowo zajmuję się sprawami Państwa przedsiębiorstwa, działając na zasadach podobnych do kadrowej zatrudnionej wewnątrz struktur firmy.
Kadry i płace to jeden z najbardziej wrażliwych i skomplikowanych działów w każdej większej firmie. Dzięki współpracy z nami mają Państwa zagwarantowaną terminowość i skrupulatność obsługi. Natomiast Państwo będą mogli skupić się na rozwoju biznesu nie tracą czasu na kwestie kadrowo-płacowe.
Możesz wybrać optymalny dla Twojej firmy model współpracy:
Skup się na rozwoju firmy, my zadbamy o Twoje kadry i płace.
Przejęcie wszystkich procesów płacowych Twojej firmy oraz dostęp do systemu kadrowego dla wskazanych pracowników – z możliwością generowania raportów.
W obsłudze płacowej przejmiemy realizację następujących zadań:
Nasze usługi kadrowo-płacowe realizujemy na zaawansowanym systemie ERP Enova 365, który pozwala nam zapewniać najwyższy standard obsługi. Dzięki automatyzacji procesów oraz bieżącej aktualizacji oprogramowania gwarantujemy zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz efektywność w zarządzaniu danymi pracowników.
System Enova 365 to idealne rozwiązanie dla dużych i średnich firm, które stawiają na profesjonalizm oraz precyzję w obszarze kadr i płac. Dzięki elastyczności tego systemu możemy dostosować swoje usługi do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych oraz przejrzystość procesów. Oferujemy dodatkowo dostęp do pulpitów zdanych pracowników.
Platforma internetowa Pulpit Pracownika wraz z Pulpitem Kierownika to wygodne narzędzie dla pracowników. Umożliwia generowanie oraz zarządzanie czasem pracy oraz wnioskami pracowniczymi on-line.
Prawo Pracy Dzięki współpracy z nami szybko możesz zapomnieć o stresie spowodowanym kolejnymi zmianami prawnymi i podatkowymi. Naszą firmę wyróżnia fakt, że dysponujemy pomocą prawną która zajmuje się zagadnieniami z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Pomagamy Klientowi rozwiązać problematyczne, często bardzo zawiłe kwestię pracownicze.
Digitalizacja Pomagamy także we wdrożeniu e-teczek pracowniczych. Co najbardziej istotne wszyscy Pracownicy, którzy są zatrudnieni podczas naszej obsługi mają automatycznie zakładane akta elektroniczne, dzięki czemu procesy HR są unowocześnione i usprawnione.
Cyfrowa obsługa dokumentów krok po kroku Współpracując z nami otrzymują Państwo dostęp do specjalnego, dedykowanego dla Państwa dysku zdalnego, który posłuży nam do wymiany danych i plików. Dzięki temu cały proces jest unowocześniony, usprawniony i zabezpieczony pod względem RODO.
Ceny są ustalane indywidualnie w zależności od ilości zatrudnionych osób w twojej firmie.
Zapytaj o ofertę| Zapytaj o ofertę | OBSŁUGA PŁACOWA |
OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA |
OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA PREMIUM |
|---|---|---|---|
| ADMINISTRACJA PŁAC PRACOWNIKÓW | |||
| Naliczanie wynagrodzeń | |||
| Naliczanie wynagrodzeń | |||
| Wyliczanie wszystkich składników wynagrodzenia | |||
| Wyliczanie wszystkich składników wynagrodzenia | |||
| Realizacja wypłat dla pracowników z wydzielonego subkonta płacowego. | |||
| Realizacja wypłat dla pracowników z wydzielonego subkonta płacowego. | |||
| Realizacja zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego. | |||
| Realizacja zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego. | |||
| Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników (tzw. paski płac). | |||
| Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników (tzw. paski płac). | |||
| Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. | |||
| Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. | |||
| Naliczanie PPK | |||
| Naliczanie PPK | |||
| Naliczanie Benefitów | |||
| Naliczanie Benefitów | |||
| Obsługa systemu Benefitów | |||
| Obsługa systemu Benefitów | |||
| Obsługa systemu PPK | |||
| Obsługa systemu PPK | |||
| ADMINISTRACJA KADR PRACOWNIKÓW | |||
| Przygotowanie i monitorowanie akt osobowych. | |||
| Przygotowanie i monitorowanie akt osobowych. | |||
| Przygotowywanie umów zlecenia, umów o dzieło | |||
| Przygotowywanie umów zlecenia, umów o dzieło | |||
| Przygotowywanie umów o prace | |||
| Przygotowywanie umów o prace | |||
| Przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia pracownika, zleceniobiorcy | |||
| Przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia pracownika, zleceniobiorcy | |||
| Przygotowywanie dokumentów do zakończenia zatrudnienia m.in. świadectw pracy | |||
| Przygotowywanie dokumentów do zakończenia zatrudnienia m.in. świadectw pracy | |||
| Obsługa zajęć komorniczych | |||
| Obsługa zajęć komorniczych | |||
| Przygotowywanie niestandardowych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta. | |||
| Przygotowywanie niestandardowych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta. | |||
| Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników. | |||
| Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników. | |||
| Przygotowanie regulaminu pracy | |||
| Przygotowanie regulaminu pracy | |||
| Przygotowanie regulaminu wynagradzania | |||
| Przygotowanie regulaminu wynagradzania | |||
| Przygotowanie regulaminu ZFŚS. | |||
| Przygotowanie regulaminu ZFŚS. | |||
| Przygotowanie regulaminu pracy zdalnej | |||
| Przygotowanie regulaminu pracy zdalnej | |||
| Portal pracowniczy (pulpity zdalne pracowników) | |||
| Portal pracowniczy (pulpity zdalne pracowników) | |||
| Contact center dla kierownikow/menagerow | |||
| Contact center dla kierownikow/menagerow | |||
| e-pracownik 24 | |||
| e-pracownik 24 | |||
| e-raportowanie | |||
| e-raportowanie | |||
| Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników. | |||
| Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników. | |||
| Przygotowanie audytu płac i akt osobowych. | |||
| Przygotowanie audytu płac i akt osobowych. | |||
| Występowaniu w imieniu firmy w razie kontroli z urzędów ZUS, PIP, US | |||
| Występowaniu w imieniu firmy w razie kontroli z urzędów ZUS, PIP, US | |||
| OUTSOURCING BADAŃ LEKARSKICH i BHP | |||
| Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne) | |||
| Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne) | |||
| Monitorowanie ważności badań | |||
| Monitorowanie ważności badań | |||
| Monitorowanie ważności szkoleń BHP | |||
| Monitorowanie ważności szkoleń BHP | |||
| KONSULTACJE PRAWNE | |||
| Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych. | |||
| Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych. | |||
| Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy. | |||
| Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy. | |||
| Konsultacje w zakresie zatrudnienia obcokrajowców. | |||
| Konsultacje w zakresie zatrudnienia obcokrajowców. | |||
i ciągłości realizowanych procesów w ramach obsługi kadrowo-płacowej
i zespół specjalistów kadrowo-płacowych
platform, aplikacji
i obsługę kadrową realizowaną na podstawie jasnych zasad
zapewniającą realne oszczędności dla Twojej firmy
dostosowane do potrzeb Twojej organizacji
dzięki szerokiemu doświadczeniu naszych specjalistów
Tak – jest to jeden z modelu obsługi. Do wyboru klient ma także system Enova
Tak. Wystarczy dokonać ustaleń z dedykowanym specjalista co mają zawierać raporty.
Nie, sporządzenia i dostarczenia PIT11 oraz PT4R jest usługą dodatkową. Cena jest indywidualnie ustalana z klientem.
TAK, podczas współpracy z Państwem oferujemy obsługę oraz wdrożenie e-teczek, a także pulpitów zdalnych pracownika. Przejmujemy od klienta zasób cyfrowych dokumentów, jak również wersje papierowe przekształcamy w E-teczki. Dodatkowo zapewniamy audyt teczek osobowych.
Bazując na doświadczeniu naszych Klientów możemy stwierdzić, że zauważyli znaczącą poprawę jakości obsługi kadrowo-płacowej ponieważ często zatrudniali niekompetentne osoby do wewnętrznej struktury firmy. Zauważalne jest też zmniejszenie kosztów utrzymania działu kadrowo płacowego.
Gdy mają Państwo wewnętrzny dział kadr i płac Państwa pracownik nie ponosi prawie żadnej odpowiedzialności finansowej w przypadku wykrycia nieprawidłowości i poniesienia strat przez firmę. Nasza firma posiada polisę ubezpieczeniowa i ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi.
TAK, gdy w firmie przeprowadzana jest kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przejmujemy funkcję reprezentacyjną i przygotowujemy wszystkie potrzebne dokumenty do kontroli.