Profesjonalna obsługa
kadrowo-płacowa

Specjalizujemy się w obsłudze kadrowo-płacowej średnich i dużych firm na terenie całej Polski. Terminowość, znajomość prawa pracy oraz digitalizacja procesów HR to nasza specjalność. Dział kadrowo-płacowy to newralgiczny obszar w każdej firmie, dlatego ML Kadry i Płace podchodzi do każdego Klienta indywidualnie, dopasowując swoje usługi do Państwa potrzeb.

Kadry i płace – outsourcing
dla Twojej firmy

  • 100% zgodności z przepisami
  • Nowoczesne narzędzia
  • Bezpieczeństwo i ochrona danych
Wyceń usługę dla swojej firmy

Specjalizujemy się w obsłudze kadrowo-płacowej firm zatrudniających powyżej 50 pracowników. Nie jesteśmy typowym biurem rachunkowym - zajmujemy się wyłącznie profesjonalną obsługą kadrowo-płacową, prawem pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a także digitalizacją i wprowadzaniem nowoczesnych rozwiązań HR. Zasięg naszych usług jest ogólnopolski – obsługujemy firmy z całej Polski.

Nasze główne biuro znajduje się w Warszawie, ale mamy także siedziby we Wrocławiu, Krakowie.

Naszym fundamentalnym celem jest, aby ML Kadry i Płace wyróżniało się na rynku najwyższym standardem obsługi, polegającym na bezwzględnej terminowości oraz połączeniu zalet, jakie niesie za sobą prowadzenie działu kadrowo-płacowego wewnątrz struktury Twojej firmy wraz z profesjonalizmem obsługi na zasadach outsourcingu. Naszą firmę wyróżnia fakt, że dysponujemy pomocą prawną, która zajmuje się zagadnieniami z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Na czym polega współpraca z nami

ML Kadry i Płace zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Wyróżnia nas fakt, że zapewniamy obsługę przez jednego, dedykowanego specjalisty ds. kadr i płac, z którym są Państwo w stałym kontakcie oraz kompleksowo zajmuję się sprawami Państwa przedsiębiorstwa, działając na zasadach podobnych do kadrowej zatrudnionej wewnątrz struktur firmy.

Kadry i płace to jeden z najbardziej wrażliwych i skomplikowanych działów w każdej większej firmie. Dzięki współpracy z nami mają Państwa zagwarantowaną terminowość i skrupulatność obsługi. Natomiast Państwo będą mogli skupić się na rozwoju biznesu nie tracą czasu na kwestie kadrowo-płacowe.

Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?

Możesz wybrać optymalny dla Twojej firmy model współpracy:

  • Obsługa kadrowo-płacowa – kompleksowe przejęcie wszystkich procesów kadrowych i płacowych
  • Obsługa płacowa – outsourcing procesów płacowych i nadanie dostępu do narzędzi HR do obsługi procesów kadrowych.  

Dlaczego warto nam zaufać? 

  • Doświadczenie: jesteśmy na rynku od wielu lat, zdobyliśmy zaufanie, dobre opinie oraz referencje od licznych klientów
  • Pełne bezpieczeństwo danych: dbamy o poufność danych personalnych i finansowych, stosując najwyższe standardy bezpieczeństwa.
  • Indywidualne podejście: elastycznie dostosowujemy nasze usługi do aktualnych potrzeb Twojej firmy, odpowiadamy na zmieniające się oczekiwania.
  • Zawsze na czas: terminowość to jedna z naszych najważniejszych wartości. Możesz być pewien, że z nami nie przegapisz żadnych ważnych terminów. 

Skup się na rozwoju firmy, my zadbamy o Twoje kadry i płace.

Obsługa płacowa

Przejęcie wszystkich procesów płacowych Twojej firmy oraz dostęp do systemu kadrowego dla wskazanych pracowników – z możliwością generowania raportów.

W obsłudze płacowej przejmiemy realizację następujących zadań:

  • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych
  • deklaracje podatkowe i ZUS
  • kontakty i korespondencję z organami administracji publicznej
  • sprawozdawczość na potrzeby GUS
  • raportowanie płacowe ułatwiające zarządzanie finansami związanymi z zatrudnieniem – regularne dostarczane zestawień i statystyk z danymi z zakresu wynagrodzeń, składek, kosztów związanych z personelem
  • obsługa kontroli skarbowych, PIP, ZUS

Nowoczesne rozwiązania ERP

Nasze usługi kadrowo-płacowe realizujemy na zaawansowanym systemie ERP Enova 365, który pozwala nam zapewniać najwyższy standard obsługi. Dzięki automatyzacji procesów oraz bieżącej aktualizacji oprogramowania gwarantujemy zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz efektywność w zarządzaniu danymi pracowników.

System Enova 365 to idealne rozwiązanie dla dużych i średnich firm, które stawiają na profesjonalizm oraz precyzję w obszarze kadr i płac. Dzięki elastyczności tego systemu możemy dostosować swoje usługi do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych oraz przejrzystość procesów. Oferujemy dodatkowo dostęp do pulpitów zdanych pracowników.

Platforma internetowa Pulpit Pracownika wraz z Pulpitem Kierownika to wygodne narzędzie dla pracowników. Umożliwia generowanie oraz zarządzanie czasem pracy oraz wnioskami pracowniczymi on-line.

Innowacyjne usługi, które zyskujesz dzięki współpracy z nami

Prawo Pracy Dzięki współpracy z nami szybko możesz zapomnieć o stresie spowodowanym kolejnymi zmianami prawnymi i podatkowymi. Naszą firmę wyróżnia fakt, że dysponujemy pomocą prawną która zajmuje się zagadnieniami z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Pomagamy Klientowi rozwiązać problematyczne, często bardzo zawiłe kwestię pracownicze.

Digitalizacja Pomagamy także we wdrożeniu e-teczek pracowniczych. Co najbardziej istotne wszyscy Pracownicy, którzy są zatrudnieni podczas naszej obsługi mają automatycznie zakładane akta elektroniczne, dzięki czemu procesy HR są unowocześnione i usprawnione.

Cyfrowa obsługa dokumentów krok po kroku Współpracując z nami otrzymują Państwo dostęp do specjalnego, dedykowanego dla Państwa dysku zdalnego, który posłuży nam do wymiany danych i plików. Dzięki temu cały proces jest unowocześniony, usprawniony i zabezpieczony pod względem RODO.

Wybierz najlepszy wariant obsługi dla Twojej firmy

Ceny są ustalane indywidualnie w zależności od ilości zatrudnionych osób w twojej firmie.

Zapytaj o ofertę
Zapytaj o ofertę OBSŁUGA PŁACOWA
OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA
OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA
PREMIUM
ADMINISTRACJA PŁAC PRACOWNIKÓW
Naliczanie wynagrodzeń
Naliczanie wynagrodzeń
Wyliczanie wszystkich składników wynagrodzenia
Wyliczanie wszystkich składników wynagrodzenia
Realizacja wypłat dla pracowników z wydzielonego subkonta płacowego.
Realizacja wypłat dla pracowników z wydzielonego subkonta płacowego.
Realizacja zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego.
Realizacja zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego.
Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników (tzw. paski płac).
Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników (tzw. paski płac).
Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Naliczanie PPK
Naliczanie PPK
Naliczanie Benefitów
Naliczanie Benefitów
Obsługa systemu Benefitów
Obsługa systemu Benefitów
Obsługa systemu PPK
Obsługa systemu PPK
ADMINISTRACJA KADR PRACOWNIKÓW
Przygotowanie i monitorowanie akt osobowych.
Przygotowanie i monitorowanie akt osobowych.
Przygotowywanie umów zlecenia, umów o dzieło
Przygotowywanie umów zlecenia, umów o dzieło
Przygotowywanie umów o prace
Przygotowywanie umów o prace
Przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia pracownika, zleceniobiorcy
Przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia pracownika, zleceniobiorcy
Przygotowywanie dokumentów do zakończenia zatrudnienia m.in. świadectw pracy
Przygotowywanie dokumentów do zakończenia zatrudnienia m.in. świadectw pracy
Obsługa zajęć komorniczych
Obsługa zajęć komorniczych
Przygotowywanie niestandardowych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta.
Przygotowywanie niestandardowych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta.
Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
Przygotowanie regulaminu pracy
Przygotowanie regulaminu pracy
Przygotowanie regulaminu wynagradzania
Przygotowanie regulaminu wynagradzania
Przygotowanie regulaminu ZFŚS.
Przygotowanie regulaminu ZFŚS.
Przygotowanie regulaminu pracy zdalnej
Przygotowanie regulaminu pracy zdalnej
Portal pracowniczy (pulpity zdalne pracowników)
Portal pracowniczy (pulpity zdalne pracowników)
Contact center dla kierownikow/menagerow
Contact center dla kierownikow/menagerow
e-pracownik 24
e-pracownik 24
e-raportowanie
e-raportowanie
Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników.
Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników.
Przygotowanie audytu płac i akt osobowych.
Przygotowanie audytu płac i akt osobowych.
Występowaniu w imieniu firmy w razie kontroli z urzędów ZUS, PIP, US
Występowaniu w imieniu firmy w razie kontroli z urzędów ZUS, PIP, US
OUTSOURCING BADAŃ LEKARSKICH i BHP
Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
Monitorowanie ważności badań
Monitorowanie ważności badań
Monitorowanie ważności szkoleń BHP
Monitorowanie ważności szkoleń BHP
KONSULTACJE PRAWNE
Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych.
Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych.
Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy.
Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy.
Konsultacje w zakresie zatrudnienia obcokrajowców.
Konsultacje w zakresie zatrudnienia obcokrajowców.

Jak wdrażamy usługę kadrowo-płacową? 

1
Analiza potrzeb klienta
2
Opracowanie modelu usługi
3
Wdrożenie i testy usługi
4
Analiza powdrożeniowa
5
Świadczenie usługi

Co zyskujesz?

Gwarancję terminowości

i ciągłości realizowanych procesów w ramach obsługi kadrowo-płacowej

Opiekuna klienta

i zespół specjalistów kadrowo-płacowych

Dostęp do narzędzi

platform, aplikacji

Indywidualne podejście

i obsługę kadrową realizowaną na podstawie jasnych zasad

Optymalizację etatów i kosztów

zapewniającą realne oszczędności dla Twojej firmy

Bezpieczeństwo danych
KPI i elastyczne warunki współpracy

dostosowane do potrzeb Twojej organizacji

Ograniczenie ryzyk operacyjnych

dzięki szerokiemu doświadczeniu naszych specjalistów

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Tak – jest to jeden z modelu obsługi. Do wyboru klient ma także system Enova

Tak. Wystarczy dokonać ustaleń z dedykowanym specjalista co mają zawierać raporty.

Nie, sporządzenia i dostarczenia PIT11 oraz PT4R jest usługą dodatkową. Cena jest indywidualnie ustalana z klientem.

TAK, podczas współpracy z Państwem oferujemy obsługę oraz wdrożenie e-teczek, a także pulpitów zdalnych pracownika. Przejmujemy od klienta zasób cyfrowych dokumentów, jak również wersje papierowe przekształcamy w E-teczki. Dodatkowo zapewniamy audyt teczek osobowych.

Bazując na doświadczeniu naszych Klientów możemy stwierdzić, że zauważyli znaczącą poprawę jakości obsługi kadrowo-płacowej ponieważ często zatrudniali niekompetentne osoby do wewnętrznej struktury firmy. Zauważalne jest też zmniejszenie kosztów utrzymania działu kadrowo płacowego.

Gdy mają Państwo wewnętrzny dział kadr i płac Państwa pracownik nie ponosi prawie żadnej odpowiedzialności finansowej w przypadku wykrycia nieprawidłowości i poniesienia strat przez firmę. Nasza firma posiada polisę ubezpieczeniowa i ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi.

TAK, gdy w firmie przeprowadzana jest kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przejmujemy funkcję reprezentacyjną i przygotowujemy wszystkie potrzebne dokumenty do kontroli.

Opinie naszych klientów

Loading...