Obsługa kadrowo płacowa Warszawa

W ML Kadry i Płace zajmujemy się obsługą spraw kadrowo-płacowych przedsiębiorstw, które zatrudniają przynajmniej 50 pracowników. Nasza oferta obejmuje obsługę dokumentów związanych z zatrudnieniem, rozliczenia płacowe oraz zadania dotyczące ZUS, PIT, PPK i PFRON.

Usługi kadrowo płacowe: Warszawa i cała Polska

Oferujemy profesjonalne prowadzenie kadr i płac w Warszawie, ale i na terenie całej Polski. Nie działamy jak tradycyjne biuro rachunkowe - skupiamy się na obsłudze kadrowo-płacowej, zapewniając przy tym terminowość, profesjonalne doradztwo i uwzględnianie zmieniających się przepisów prawa pracy. Przed rozpoczęciem współpracy wraz z firmą ustalamy zakres obowiązków, które przejmuje nasz zespół. Dzięki temu klient wie, jakie zadania może nam powierzyć i na jakich zasadach będzie realizowana obsługa.

Obsługa kadrowa Warszawa

Koncentrujemy się na odciążeniu wewnętrznych struktur HR oraz zapewnieniu pełnej zgodności z normami prawnymi. Prawidłowa obsługa spraw kadrowych obejmuje cały okres zatrudnienia pracownika w organizacji, czyli od momentu nawiązania relacji zawodowej, aż po jej formalne zakończenie.

W ramach obsługi kadrowej zajmujemy się:

  • prowadzeniem dokumentacji kadrowej: teczek pracowniczych oraz e-teczek z troską o ochronę danych osobowych;
  • przygotowywaniem umów o pracę oraz aneksów, a także obsługą umów cywilnoprawnych;
  • nadzorem nad terminami ważności badań lekarskich oraz obowiązkowych szkoleń BHP;
  • ewidencjonowaniem obecności, absencji, wniosków o urlop wypoczynkowy, bezpłatny czy opiekuńczy;
  • rozliczaniem świadczeń i dokumentowaniem sytuacji, w których pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop;
  • wystawianiem świadectw pracy oraz kompletowaniem zaświadczeń o zatrudnieniu.

Zapewniamy również regularne konsultacje i doradztwo w zakresie prawa pracy. Pomagamy w interpretacji przepisów i na bieżąco śledzimy zmiany. Możemy również reprezentować firmę podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Obsługa płacowa Warszawa

Oprócz zarządzania kadrami zajmujemy się również obsługą płacową średnich i dużych firm. W przypadku naliczania wynagrodzeń czy zobowiązań wobec ZUS nie ma miejsca na błędy, dlatego zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. W ramach obowiązków płacowych zajmujemy się:

  • naliczaniem wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków funkcyjnych oraz rozliczaniem nadgodzin;
  • naliczaniem świadczeń z tytułu zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego, ustalając prawidłowy wymiar podstawy wynagrodzenia;
  • przygotowywaniem list płac oraz generowaniem pasków wynagrodzeń z zachowaniem poufności;
  • terminowym sporządzaniem i przesyłaniem deklaracji do ZUS (w tym comiesięcznych raportów rozliczeniowych) oraz rozliczeń podatkowych do właściwego urzędu skarbowego (US);
  • przygotowywaniem rocznych deklaracji podatkowych PIT i informacji o dochodach pracowników;
  • obsługą deklaracji na rzecz PFRON oraz zestawień statystycznych wymaganych przez GUS;
  • wdrażaniem i bieżącą koordynacją Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
  • reprezentowaniem firmy przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.

W przedsiębiorstwach, które zatrudniają ponad 50 osób, różne stosunki pracy i warunki wynagradzania wymagają uwzględnienia wielu informacji. Łączymy więc zadania płacowe z obsługą dokumentacji pracowniczej.

Dbamy o zgodność dokumentacji z przepisami dotyczącymi realizowanych przez nas zadań. Uwzględniamy bieżące regulacje z zakresu prawa pracy, rozliczeń podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Obsługa obejmuje więc nie tylko samo naliczanie wynagrodzeń, ale także uzgodnione obowiązki wobec takich instytucji takich jak ZUS i urząd skarbowy.

Dlaczego warto powierzyć obsługę kadrowo-płacową naszej firmie?

Ciągle zmieniające się przepisy stanowią spore wyzwanie dla funkcjonowania firmy. Skuteczne prowadzenie kadr i płac wymaga ciągłego monitorowania zmian oraz biegłości w interpretacji przepisów. Dlatego warto obowiązki kadrowo-płacowe powierzyć zaufanej firmie, takiej jak ML Kadry i Płace. Nasi klienci zyskują m.in.:

  • wieloletnie doświadczenie w zakresie kadr i płac dużych organizacji - specjalizujemy się w obsłudze firm, które zatrudniają ponad 50 pracowników od lat, co oznacza, że mamy spore doświadczenie w zakresie doradztwa dla średnich i dużych przedsiębiorstw;
  • dedykowany zespół ekspertów zamiast pojedynczego etatu - zamiast polegać na pojedynczych stanowiskach wewnętrznych, zyskujesz zaplecze specjalistów, którzy potrafią prawidłowo sporządzać niezbędne zestawienia oraz dokumenty kadrowe;
  • bezpieczeństwo danych osobowych i zgodność z prawem - jako administrator danych osobowych wiemy, jak przetwarzać je zgodnie z prawem i w trosce o ich bezpieczeństwo;
  • profesjonalną obsługę kadrowo-płacową i wiele więcej - nasze usługi często wykraczają poza sprawy kadrowo-płacowe, ponieważ oferujemy też profesjonalne doradztwo i konsultacje.

Kadry płace Warszawa: jak wygląda współpraca z nami?

  1. Analiza potrzeb klienta - na początku analizujemy specyfikę organizacji, liczbę zatrudnionych osób, strukturę umów oraz stan dokumentacji kadrowej.
  2. Opracowanie najkorzystniejszego modelu usługi - przed podpisaniem umowy dokładnie określamy zakres zadań, tak aby proces wdrożenia przebiegł bez zakłóceń dla bieżącego funkcjonowania firmy.
  3. Wdrożenie narzędzi i testy - automatyzujemy obieg dokumentów i testujemy różne rozwiązania, przejmując od kadry menedżerskiej uzgodnione obowiązki kadrowo-płacowe.
  4. Bieżąca obsługa i doradztwo - przejmujemy zarządzanie procesami płacowymi i teczkami osobowymi, a nasz zespół stale monitoruje zmiany w prawie, minimalizując ryzyko finansowe oraz prawne.

Skontaktuj się z nami! Obsługa kadrowo-płacowa Warszawa

Serdecznie zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Firma ML Kadry i Płace od lat działa w branży, zapewniając wysokiej klasy usługi, terminowość i zgodność z przepisami prawa. Zleć nam outsourcing spraw kadrowo-płacowych w swojej firmie i przekonaj się, jakie to proste.

Przekaż sprawy kadrowe specjalistom, dla których kadry i płace to codzienna praktyka i pasja. Skontaktuj się z nami, opowiedz o specyfice swojej organizacji i sprawdź, jak możemy usprawnić funkcjonowanie Twojego działu HR. Zapewniamy redukcję ryzyka prawnego, brak przestojów oraz dostęp do eksperckiej wiedzy.

Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem w Warszawie - wspólnie ustalimy model współpracy, który odciąży Twój biznes.